成功举办展会的10大关键要素，你的展会具备吗？来，一起来了解下！

近些年来，我国的会展业发展十分迅猛，会展经济带来的经济集聚和辐射效应，成为经济和社会发展的双引擎。在此情况下，大大小小的展会层出不穷，其中不乏一些优质的展会，包括广交会、进博会、服贸会、中国-南亚博览会、中国-东北亚博览会、全国糖酒商品交易会等等。那么，这些优质且具有行业引领作用的展会，一般具有哪些要素呢？今天小编为大家总结了10大关键要素，干货已备好，一起了解下~ 

01  场地 
孟子曰：天时不如地利。展会场地的选择对于展会的成功至关重要。一个优秀的场地不能只关注场地的面积大小，更重要的是要有良好的配套设施和优质的保障服务。通常，选择合适的场地需要考虑以下因素： 
Ø  地理位置：展会场地的地理位置要有利于参展商和观众的到达，应选择在交通便利、人流量大的地区。 
Ø  展览面积：展会场地的面积要符合展会规模需求，确保参展商有合理的展示空间。 
Ø  设施条件：展会场地应具备齐全的设施条件，如展馆、展台、会议厅等，以满足参展商和观众的需求。 

02  展览主题 
展会主题是对展会内容的高度概括和定位，它能够吸引目标观众的关注。展览主题应该具有针对性，满足市场需求，同时还要具备创新性和独特性。确定展览主题需要考虑以下因素： 
Ø  市场需求：根据市场需求和行业发展方向，确定展会主题，以满足参展商和观众的需求。 
Ø  展会定位：明确展会定位，如高端、专业、综合性等，以便吸引相应的参展商和观众。 
Ø  策划与展示：根据展会主题，策划相应的活动和展示内容，以吸引观众的眼球和提高参展效果。 

03  参展单位 
参展单位是展会的重要组成部分，优秀的参展单位能够提高展会整体水平。若想吸引更多优质参展单位参展，展会主办方需要做好如下功课： 
Ø  单位实力：筛选具有一定实力和资质的参展单位，以确保展示内容的质量和水平。 
Ø  行业代表性：鼓励具有行业代表性的参展单位参加，以扩大展会的影响力和覆盖面。 
Ø  需求满足：了解参展单位的需求，为其提供个性化的服务和支持，如展位分配、宣传推广等，以增加参展单位的满意度和忠诚度。 

04  展品 
展品是展会的核心内容，好的展品能够吸引观众的关注并提高参展效果。以下是关于展品的关键要素： 
Ø  特点与来源：展品应具备独特的特点和吸引力，并能反映行业发展趋势和技术创新。同时，展品来源应尽可能丰富，以满足不同参展商的需求。 
Ø  展示效果：展品的展示效果是影响观众体验的重要因素。参展商应通过合理的布局和鲜明的主题，将展品的特点和优势展现出来，提高观众的兴趣和关注度。 
Ø  知名度和影响力：通过各种宣传渠道提高展品的知名度和影响力，有助于吸引更多观众和参展商的参与，提升展会整体效果。 

05  同期活动 
展会除了展示展品外，还应举办一系列配套活动，如论坛、交流会、演唱会等，以增加展会的趣味性和吸引力。这些活动可以帮助参展商和观众更好地了解行业动态、建立联系、拓展人脉。在策划配套活动时，需要考虑以下几点： 
Ø  活动策划：根据展会主题和目标观众需求，策划有针对性的同期活动，如研讨会、论坛、表演等。 
Ø  活动运作：确保同期活动的顺利进行，包括活动组织、嘉宾邀请、场地布置等。同时要注重活动细节和参与体验，提高观众的满意度。 

06  宣传推广 
宣传推广是提高展会知名度和吸引更多观众的关键手段。在宣传推广方面，需要制定有针对性的策略，并将之付诸实践。以下是一些有效的宣传推广方法： 
Ø  社交媒体推广：利用微博、微信等社交媒体平台发布展会信息和活动安排，提高公众对展会的关注度。 
Ø  网络营销：通过搜索引擎优化（SEO）、关键词广告（SEM）等手段，提高展会在互联网上的曝光率。 
Ø  媒体报道：与新闻媒体建立合作关系，邀请他们报道展会盛况，提高展会的知名度和影响力。 

07  观众服务 
观众是展会的重要组成部分，他们的数量和质量直接影响到展会的成效。展会需要吸引尽可能多的专业观众和潜在客户。以下是关于观众服务的关键要素： 
Ø  服务质量：提供高质量的观众服务，包括门禁管理、餐饮服务、休息区设置等，以满足观众的需求和期望。 
Ø  服务态度：观众服务应注重细节和人性化，服务人员应具备良好的沟通能力和服务意识，为观众提供热情、专业的服务。 
Ø  服务渠道：通过多种渠道宣传展会影响力，包括线上和线下渠道，如社交媒体、户外广告、电视广播等，以提高观众的知晓度和参与度。 

08  展位分配 
展位分配是确保展会布局合理、美观、高效的关键因素，以下是关于展位分配的关键要素： 
Ø  分配策略：制定合理的展位分配策略，根据参展商的报名顺序、展品类别、参展规模等因素进行综合考虑，确保展位分配的科学性和公平性。 
Ø  展示效果：展位的展示效果是影响观众体验的重要因素，参展商应通过合理的布局和鲜明的主题，将展品的特点和优势展现出来，提高观众的兴趣和关注度。 
Ø  后期调整：根据展会现场实际情况，对展位分配进行适时调整，以确保展会布局的合理性和美观性。 

09  安全保障 
保障展会期间的安全是每个展会组织者必须关注的问题，以下是关于安全保障的关键要素： 
Ø  消防安全：确保展馆内消防设施完备，制定紧急疏散预案，并进行定期演练，以确保观众和参展商的生命财产安全。 
Ø  防盗防骗：加强展馆内的防盗防骗管理，提高安保人员的警惕性和巡视力度，防范各类治安事件的发生。 
Ø  疫情防控：在疫情等公共卫生事件影响下，应制定严格的疫情防控措施在保障参展人员身体健康的前提下顺利进行。根据展会规模和参展人数，制定合理的防控方案，包括门禁管理、人流控制、场所消毒等措施，以确保展会现场的安全与卫生。 

10  后期跟进 
后期跟进是评估展会效果、提高参展商满意度的重要因素，以下是关于后期跟进的关键要素： 
Ø  信息收集：在展会结束后，对参展商和观众进行调查和访谈，了解他们对展会的意见和建议，收集相关信息和反馈。 
Ø  问题反馈：针对收集到的问题和反馈，及时进行总结和分析，找出不足和需要改进的地方，为下次展会提供参考和借鉴。 
Ø  成果总结：对展会成果进行全面总结和分析，包括参展商数量、观众人数、展出面积、成交额等指标，对展会效果进行科学评估，为下次展会提供有益的参考。 

小编认为，一场优质的展会需要具备上述十大要素。这些要素涵盖了从场地、展览主题、参展单位、展品到同期活动，再到媒体宣传、观众服务、展位分配、安全保障以及后期跟进等方面。只有具备了这些要素，才能打造出一个富有吸引力、专业性强、安全可靠的展会，为参展商和观众提供一个理想的交流平台。通过不断优化这些要素，展会组织者可以提升展会的品质和影响力，吸引更多的参展商和观众参与其中，实现展会的可持续发展。